Căn cứ vào thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận hợp quy đã cấp (theo Phương thức 3), Trung tâm lập kế hoạch giám sát định kỳ và gửi Thông báo giám sát đến Tổ chức, cá nhân có sản phẩm được chứng nhận để phối hợp thực hiện.

Trung tâm sẽ gửi Thông báo nộp tiền phục vụ đánh giá giám sát cho Tổ chức, cá nhân theo quy định hiện hành và thỏa thuận giữa hai bên

• Đánh giá quá trình sản xuất (QTSX): Đoàn đánh giá tiến hành đánh giá giám sát quá trình sản xuất tại cơ sở.
• Lấy mẫu sản phẩm, hàng hóa (SPHH): Thực hiện lấy mẫu đại diện tại nơi sản xuất và niêm phong mẫu để thử nghiệm phục vụ giám sát.
• Báo cáo khắc phục: Trường hợp phát hiện điểm không phù hợp trong quá trình đánh giá, Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm thực hiện hành động khắc phục và gửi báo cáo khắc phục (BM-09.19) về Trung tâm để xem xét, xác minh.

Chuyên gia đánh giá xem xét kết quả thử nghiệm mẫu sản phẩm, hàng hóa cùng hồ sơ đánh giá giám sát để kết luận về việc duy trì sự phù hợp của sản phẩm so với Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) tương ứng.

• Lập báo cáo: Chuyên gia đánh giá và Đoàn đánh giá tổng hợp toàn bộ hồ sơ, lập Báo cáo kết quả giám sát (bao gồm cả các trường hợp Tổ chức, cá nhân không thực hiện giám sát theo thông báo).
• Xem xét, phê duyệt: Lãnh đạo Trung tâm xem xét hồ sơ và phê duyệt Quyết định duy trì hiệu lực chứng nhận hợp quy (nếu đạt yêu cầu) hoặc Quyết định tạm đình chỉ / hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận hợp quy (nếu vi phạm hoặc không còn đáp ứng yêu cầu).

Chuyên gia đánh giá và Bộ phận trả kết quả gửi văn bản thông báo kết quả duy trì (hoặc quyết định đình chỉ/thu hồi hiệu lực Giấy CNHQ) cho Tổ chức, cá nhân được chứng nhận.

Bộ phận lưu trữ cập nhật trạng thái hiệu lực của Giấy chứng nhận hợp quy và lưu trữ toàn bộ hồ sơ giám sát theo quy định của Trung tâm.